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易得優餐飲庫管系統官方版

最新版本:vWEB -20190708
  • 軟件類型:旅游餐飲
  • 軟件語言:簡體
  • 軟件大小:18.3M
  • 軟件公司:http://www.qhdedu.net/zsoft.aspx?id=C13
  • 軟件授權:免費軟件
  • 更新時間:2019/7/29
  • 操作系統:Win7, Win8, Win10, WinXP
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易得優餐飲庫管系統結合數據庫使用,內置詳細的教程,可以幫助用戶配置適合食堂、餐廳、飯店使用的餐飲庫管軟件,本軟件僅僅提供入庫操作、庫存出庫、出庫查詢、資料修改等常用的功能。

軟件介紹

易得優餐飲庫管系統是針對餐飲庫房管理而設計而開發的,可以應用 到學生食堂,職工內部、餐廳、飯店,也可以應用到藥房等帶有物品有效期的庫房的管理。

“民以食為天”,學校食堂工作關系著學生的日常飲食生活,其管理是否科學規范,飲食是否安全可靠,是學校食堂管理的重中之重,是直接關系到創建和 諧校園的重要因素。

軟件特色

1、操作簡單、無須專業知識就可用計算機管理各種數據。

2、多個管理員分權限,各司其職,按權限操作,防止造成非授權的數據操作。

3、以B/S架構方式實現多機操作,可分工協作,大大提高管理效率。

4、方便的數據備份功能使數據更安全。

5、按庫存的上限,可生成采購計劃,使采購工作更科學。

6、針對庫房入庫的特殊情況,可設置入庫時是否為直入直出,讓操作更方便快捷。

7、各種數據均可方便地查詢,并可輸出成EXCEL電子表格。

8、在2005年原桌面版基礎上開發而生,經過15年實踐經驗積累,更貼近實際。

測試地址: http://kfgl.qhdedu.com

軟件功能

1、食堂設置:

可對下屬食堂進行增加、刪除、修改、查詢、打印等操作。食堂名稱與助記碼不能有相同,否則會出現錯誤提示。

2、庫典設置:可對經營物品進行設置。

1)輸入物品名稱后,回車,即可自動生成助記碼。

2)庫存上下限:應該輸入數字,做為采購計劃的依據。

3)三證檔案:是指此項商品的食品衛生許可證等一些證件的編號檔案,如果確實沒有,可寫“無”。

4)最后時間:這個時間是指此項商品,最后進貨時間及最后出庫時間,為系統自動產生,用戶不能自己更改,最后操作時間,將決定此商品是否長時間沒有出入庫操作而視為呆貨。

5)類別、供貨商、生產商、單位可以自己輸入,也可從原有的記錄中進行選擇。

6)可多條件查詢,只要勾選項目,并設置條件后,即可進行查詢。

7)不允許有相同的商品名稱及助記碼,如果確實有名稱相同的商口,建議用加品牌的方式加以區分,如:盤錦一級大米,富江五十斤大米。

使用方法

一、啟動系統:

1、桌面快捷方式:易得優學生食堂庫管系統

2、開始----易得優學生食堂庫管系統----易得優學生食堂庫管系統

二、系統操作

1、登錄系統:系統默認初始密碼為數字:1。用戶登錄后,可更改成自己需要的密碼。

如果有將要過期的庫存,則會出現如下提示:

更改密碼時,要先輸入原密碼,再輸入新密碼并確認新密碼,如果原密碼不正確或新密碼確認不同,則不能更改密碼。

2、注冊系統:用戶需向開發者提供注冊名稱。開發者將根據注冊名稱計算注冊碼并提供給用戶。用戶填寫后點擊“注冊”,系統將提示注冊成功。如果用戶已經注冊,“注冊”按鈕將變成灰色,即不可用狀態。(注:試用版無法注冊)

3、關于軟件

三、設置

1、高級設置:

數據文件:一般用默認即可,即:data/edudin._db ,通過“游覽”按鈕可以選擇相應的文件。如果是聯網方式,可把主機的數據目錄,通過共享的方式進行共享,然后分機通過“瀏覽”,把數據庫文件設置成主機中的數據文件即可。

備份:需要用戶指定一個文件目錄,自動會以當前日期與時間為文件名。系統退出時出會自動提示是否進行備份,并以當前日期為文件名。

恢復:如果發現數據錯誤或者發生數據損壞,可把原來備份的數據恢復回來,以減少數據損失量。方法:按下恢復后,選擇先前備份的文件即可。

壓縮:當系統運行一段時間后,可能數據庫文件會很大,可通過此操作,減少數據庫文件大小。當然在退出系統時自動備份時也會自動壓縮。

初始:方便試用用戶,當試用一段時間后,投入正常運行前,對數據進行初始。

自動備份數據目錄:系統退出時出會自動提示是否進行備份,此處設置自動備份的目錄。

過期提前提示天數:可設置提前幾天提示過期物品。

清理:先選擇一個具體日期,可清理此日期之前的數據。

呆貨清理:所謂呆貨,是指長時間沒有經營過的物品,先選擇一個日期,可把庫典中此日期前最后經營的物品刪除掉。

入庫時默認直入直出:所謂直入直出,即為入庫的同時,直接出庫(有的物品直接卸車時就進了某食堂,根本沒進入庫房,即為直入直出型.)

直入直出時有提示:為了防止誤操作,可設置直入直出時,先進行提示。

標題1-3的顏色、字號、字體,即為設置主界面中三個標題。

背景圖片:可設置主界面中所顯示的圖片,最好為:1024*768像素。如果不進行設置,則顯示默認的WINXP圖片。

皮膚外觀:可選擇系統的界面皮膚外觀,默認為“易得優”

時間調整:如果計算機時間的誤差,可進行修正,當然也可以自行用其他方式修改計算機日期與時間。

共享:是指系統會把數據庫所在目錄共享給其他計算機可讀寫,但可能因為計算機用戶權限問題而共享不成功,需要用戶自己手工共享數據。方法如圖所示:

1)在數據所在文件夾名稱上點右鍵,選擇“”;

2)如下圖所示進行勾選并確定。

注意:

1)、如果啟動系統時,因主機沒有打開或其它情況找不到數據庫文件的話,系統會自動打開此模塊,要求用戶進行數據庫文件指定,但其他選項并不能進行操作。

2)、設置完,一定要進行“確定”,并最好重啟動本系統。

2、日志管理

日志中記錄是用戶每一個操作細節,如果需要,管理員可通過日志進行分析操作細節。

默認自動顯示當日操作細節。

可設置條件進行查詢,方法是先勾選條件前的對勾,然后設置相應條件,點擊“查詢”即可。可以設置單個條件,也可以同時設置多個條件。

如果是時間段查詢,即為前時間至后時間的時間區間。

清除操作,不會清除庫存調整記錄及刪除記錄,也就是說以上兩項操作的記錄會永遠存在!

3、員工設置

此模塊中可以增加、刪除、修改員工,并可修改員工的權限等,如果有必要,超級管理員(總經理)還可初始其它員工的登錄密碼(初始成:1。但不能對超級管理員 (總經理)進行刪除或某些權限的修改,也不能初始超級管理(總經理)的密碼。

設置權限:對應系統管理主菜單中的"設置"項是否可用。

庫管權限:對應系統管理主菜單中的"庫管"項是否可用。

帳目權限:對應系統管理主菜單中的"帳目"項是否可用。

添加:如果此項權限沒有,此員工登錄后,對應各模塊中的“添加”按鈕不可用,為灰色顯示。

修改:如果此項權限沒有,此員工登錄后,對應各模塊中的“修改”按鈕不可用,為灰色顯示。

刪除:如果此項權限沒有,此員工登錄后,對應各模塊中的“刪除”按鈕不可用,為灰色顯示。

4、食堂設置:

可對下屬食堂進行增加、刪除、修改、查詢、打印等操作。食堂名稱與助記碼不能有相同,否則會出現錯誤提示。

5、庫典設置:可對經營物品進行設置。

1)輸入物品名稱后,回車,即可自動生成助記碼。

2)庫存上下限:應該輸入數字,做為采購計劃的依據。

3)三證檔案:是指此項商品的食品衛生許可證等一些證件的編號檔案,如果確實沒有,可寫“無”。

4)最后時間:這個時間是指此項商品,最后進貨時間及最后出庫時間,為系統自動產生,用戶不能自己更改,最后操作時間,將決定此商品是否長時間沒有出入庫操作而視為呆貨。

5)類別、供貨商、生產商、單位可以自己輸入,也可從原有的記錄中進行選擇。

6)可多條件查詢,只要勾選項目,并設置條件后,即可進行查詢。

7)不允許有相同的商品名稱及助記碼,如果確實有名稱相同的商口,建議用加品牌的方式加以區分,如:盤錦一級大米,富江五十斤大米。

四、庫管

1、入庫:

選擇物品,指定數量、單價,選擇是否直入直出,如果是直入直出,還要選擇食堂名稱,“添加”即可實現出庫。

物品的選擇,可通過助記碼方式,先輸入助記碼,回車后,即自動選擇了此物品。

修改:可對入庫記錄進行相應修改。

刪除:如果此物品已經有出庫記錄,是不允許刪除的,只有先在出庫管理中把相應的出庫記錄刪除(回退)操作后,使庫存量與入庫量相等時,方可刪除。

當日:即為查詢出當日的入庫記錄。(此模塊啟動后,默認查詢結果為當日入庫記錄)

查詢:可按時間段、物品、有效期、入庫人多條件查詢。可設置條件進行查詢,方法是先勾選條件前的對勾,然后設置相應條件,點擊“查詢”即可。可以設置單個條件,也可以設置多個條件。如果是時間段查詢,即為前時間至后時間的時間區間。

高級:是指可按類別或生產商或供貨商進行高級查詢。方法是選擇“類別”“生產商”或“供貨商”其中之一并選擇設置條件即可進行高級查詢。

圖表:可通過圖表方式顯示當前數據。

2、出庫:

易得優餐飲庫管系統官方版

當日(A):是指查詢當日入庫的現在庫存中的商品.

查詢(S):是指按時間段、物品名、有效期、操作人查詢。

高級(F):是指按類別、供貨商、生產商進行高級查詢。

以上三項可以方便的查詢現有庫存物品。

出庫操作方法:先查詢并指定現有庫存物品,然后進行相應的出庫操作。

1)選擇商品名稱,也可以在助記碼中輸入助記碼后回車,即可自動選擇商品。如果助記碼錯誤,會提示錯誤:無此記錄。

選擇商品名稱后,系統會自動讀取到助記碼,單位,三證檔案,最后操作時間,類別,供貨商,生產商等。

2)從列表中選擇一種要出庫的商品,選中后的商品如下圖所示:

3)選擇出庫類型,默認為正常出庫;選擇食堂名稱。

4)在數量中輸入有效數量后,系統會自動計算金額,(銷售單價及金額為系統寫入,用戶不得更改)

5)點擊“出庫”。(出庫時,出庫數量不能大于庫存量!)

關于出庫類型中的“上退”:上退是指退給供貨商的物品,先寫入退貨數量,點出庫即可。

關于出庫類型中的“報損”:報損是指過期或者其他原因無法銷售也無法上退的物品,寫入報損數量,點出庫即可。

關于出庫中的“直入直出”,只是方便用戶在此做直入直出的操作。

可能出現的問題:

為什么我剛入的庫,從出庫管理中查不到庫存呢?原因是你在入庫時選擇了“直入直出”,入加即出庫分發給食堂了,所以庫存中不存在此入庫商品。

修改:先從最下方出庫商品列表中選擇要修改的商品,然后在數量中進行正確的修改。點“修改”即可。注意:不修改出庫類型,但可以修改食堂及備注。

刪除:即回庫下退操作,先從最下方出庫商品列表中選擇要刪除的商品,“刪除”即可。

但只能全數回庫,不可部分回庫,但如果確實需要部分回庫,可以先全部足額回庫,再做一次相應額度的出庫即可。

當日(B):是指查詢當日出庫的商品.

查詢(R):是指按時間段、物品名、有效期、操作人、出庫類型、食堂查詢。

高級(H):是指按類別、供貨商、生產商進行高級查詢。

3、庫存

可對當前庫存進行查詢管理

從此模塊可查詢具體過期物品,先指定過期日,再進行查詢即可。

具體操作方法與出庫管理中的庫存查詢類似。

如果是以總經理身份登錄,還會出現“調整”按鈕,以此可以“調整”庫存量,(只限于調整庫存量,先在數量中寫入新數量,再按下“調整”即可)

如果是以總經理身份登錄,并且當前記錄庫存量為0,還會出現“刪除”按鈕,刪除僅限用于庫存量為0的記錄,不對其他非0記錄進行操作。

4、采購計劃:可按當前庫典中的物品,以及當前庫存時生成采購計劃,并可對計劃進行調整(刪除,修改,重讀入等)

操作步驟:

1)讀取:自動從庫典中讀取經營品種。

2)生成:按各類商品的上限、下限、及當前庫存產生采購計劃。

生成后可對采購計劃進行相應的查詢:按物品名稱、按助記碼查詢,也可按最后操作時間查詢,還可以查詢需要進貨為0的商品(即不需要進貨的商品),也可以按類別、供貨商等進行查詢。

五、帳目:

1、日結核算:

可按日進行日結算,默認顯示當月各日數據。

對食堂的核算,“食堂”可自動讀取此食堂的本日出庫金額,操作員再手工輸入其收入及支出,即可打印核算憑證。

(注意:收入與支出,僅僅為食堂以其他方式日報,不是從系統中讀出的,與本系統無關,只是用于打印一個食堂日交帳憑證,以便對帳)

點擊“日結”,可對本日進行結算,自動讀出并計算,本日的各項金額。

當月:顯示當月各日結情況。(本模塊啟動后自動默認為當月)

全部:顯示所有的各日結算情況。

查詢:按多種方式進行數據查詢。

2 、月結核算:

可按月進行月結算,默認顯示當年各月數據。

對食堂的核算,“食堂”可自動讀取此食堂的本月出庫金額,操作員再手工輸入其收入及支出,即可打印核算憑證。

區段(E)結算:只顯示各數據,并不寫入核算表。

其他與日結操作相似。

常見問題

1、為什么安裝后,凡是涉及時間的內容均不正常?

時間區域設置的問題,請從控制面板中,打開“日期、時間語言區域設置”—“區域語言選項”“自定義”“時間”選項卡中,“時間格式”設置成“HH:mm:ss” ,或者從“高級設置”中,直接點“區域調整”即可打開“區域語言選項”,再打開“自定義區域選項”,“時間”選項卡中,設置成如圖中所示內容即可。(注意,按時間區間查詢結果不正確的話,也有可能是此項設置不正確造成的!)

關于易得優

EDU取自英文單詞EDUCATION(教育),EDU為教育之意

幾年來,易得優軟件本著“立足教育,服務社會”的宗旨,先后開發了“秦皇島教育網”,“計算機等級考試網”“職稱考試網”、“學校機房管理系統”“學生評語系統”等多個教育網站或軟件。我們的口號是“您的優秀,我的追求”。

易得優軟件面向各種行業的解決方案:這些方案都是建立在Internet/Intranet 上,并采用先進的C/S或B/S結構,應用通用開發控件等組件技術,為各個行業提供從軟件產品、應用軟件開發及系統集成的全方位整體解決方案。

更新日志

WEB版,不必安裝,RAR為WEB代碼,按RAR中的說明即可布置成功,即可應用,

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