易得優餐飲庫管系統免費版下載|易得優餐飲庫管系統官方版下載_vWEB -20190708

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易得優餐飲庫管系統結合數據庫使用，內置詳細的教程，可以幫助用戶配置適合食堂、餐廳、飯店使用的餐飲庫管軟件，本軟件僅僅提供入庫操作、庫存出庫、出庫查詢、資料修改等常用的功能。

軟件介紹

易得優餐飲庫管系統是針對餐飲庫房管理而設計而開發的，可以應用到學生食堂，職工內部、餐廳、飯店，也可以應用到藥房等帶有物品有效期的庫房的管理。

“民以食為天”，學校食堂工作關系著學生的日常飲食生活，其管理是否科學規范，飲食是否安全可靠，是學校食堂管理的重中之重，是直接關系到創建和諧校園的重要因素。

軟件特色

1、操作簡單、無須專業知識就可用計算機管理各種數據。

2、多個管理員分權限，各司其職，按權限操作，防止造成非授權的數據操作。

3、以B/S架構方式實現多機操作，可分工協作，大大提高管理效率。

4、方便的數據備份功能使數據更安全。

5、按庫存的上限，可生成采購計劃，使采購工作更科學。

6、針對庫房入庫的特殊情況，可設置入庫時是否為直入直出，讓操作更方便快捷。

7、各種數據均可方便地查詢，并可輸出成EXCEL電子表格。

8、在2005年原桌面版基礎上開發而生，經過15年實踐經驗積累，更貼近實際。

測試地址： http://kfgl.qhdedu.com

軟件功能

1、食堂設置：

可對下屬食堂進行增加、刪除、修改、查詢、打印等操作。食堂名稱與助記碼不能有相同，否則會出現錯誤提示。

2、庫典設置：可對經營物品進行設置。

1)輸入物品名稱后，回車，即可自動生成助記碼。

2)庫存上下限：應該輸入數字，做為采購計劃的依據。

3)三證檔案：是指此項商品的食品衛生許可證等一些證件的編號檔案，如果確實沒有，可寫“無”。

4)最后時間：這個時間是指此項商品，最后進貨時間及最后出庫時間，為系統自動產生，用戶不能自己更改，最后操作時間，將決定此商品是否長時間沒有出入庫操作而視為呆貨。

5)類別、供貨商、生產商、單位可以自己輸入，也可從原有的記錄中進行選擇。

6)可多條件查詢，只要勾選項目，并設置條件后，即可進行查詢。

7)不允許有相同的商品名稱及助記碼，如果確實有名稱相同的商口，建議用加品牌的方式加以區分，如：盤錦一級大米，富江五十斤大米。

使用方法

一、啟動系統：

1、桌面快捷方式：易得優學生食堂庫管系統

2、開始----易得優學生食堂庫管系統----易得優學生食堂庫管系統

二、系統操作

1、登錄系統：系統默認初始密碼為數字：1。用戶登錄后，可更改成自己需要的密碼。

如果有將要過期的庫存，則會出現如下提示：

更改密碼時，要先輸入原密碼，再輸入新密碼并確認新密碼，如果原密碼不正確或新密碼確認不同，則不能更改密碼。

2、注冊系統：用戶需向開發者提供注冊名稱。開發者將根據注冊名稱計算注冊碼并提供給用戶。用戶填寫后點擊“注冊”，系統將提示注冊成功。如果用戶已經注冊，“注冊”按鈕將變成灰色，即不可用狀態。(注：試用版無法注冊)

3、關于軟件

三、設置

1、高級設置：

數據文件：一般用默認即可，即：data/edudin._db ,通過“游覽”按鈕可以選擇相應的文件。如果是聯網方式，可把主機的數據目錄，通過共享的方式進行共享，然后分機通過“瀏覽”，把數據庫文件設置成主機中的數據文件即可。

備份：需要用戶指定一個文件目錄，自動會以當前日期與時間為文件名。系統退出時出會自動提示是否進行備份，并以當前日期為文件名。

恢復：如果發現數據錯誤或者發生數據損壞，可把原來備份的數據恢復回來，以減少數據損失量。方法：按下恢復后，選擇先前備份的文件即可。

壓縮：當系統運行一段時間后，可能數據庫文件會很大，可通過此操作，減少數據庫文件大小。當然在退出系統時自動備份時也會自動壓縮。

初始：方便試用用戶，當試用一段時間后，投入正常運行前，對數據進行初始。

自動備份數據目錄：系統退出時出會自動提示是否進行備份，此處設置自動備份的目錄。

過期提前提示天數：可設置提前幾天提示過期物品。

清理：先選擇一個具體日期，可清理此日期之前的數據。

呆貨清理：所謂呆貨，是指長時間沒有經營過的物品，先選擇一個日期，可把庫典中此日期前最后經營的物品刪除掉。

入庫時默認直入直出：所謂直入直出，即為入庫的同時，直接出庫(有的物品直接卸車時就進了某食堂,根本沒進入庫房,即為直入直出型.)

直入直出時有提示：為了防止誤操作，可設置直入直出時，先進行提示。

標題1-3的顏色、字號、字體，即為設置主界面中三個標題。

背景圖片：可設置主界面中所顯示的圖片，最好為：1024*768像素。如果不進行設置，則顯示默認的WINXP圖片。

皮膚外觀：可選擇系統的界面皮膚外觀，默認為“易得優”

時間調整：如果計算機時間的誤差，可進行修正,當然也可以自行用其他方式修改計算機日期與時間。

共享：是指系統會把數據庫所在目錄共享給其他計算機可讀寫，但可能因為計算機用戶權限問題而共享不成功，需要用戶自己手工共享數據。方法如圖所示：

1)在數據所在文件夾名稱上點右鍵，選擇“”;

2)如下圖所示進行勾選并確定。

注意：

1)、如果啟動系統時，因主機沒有打開或其它情況找不到數據庫文件的話，系統會自動打開此模塊，要求用戶進行數據庫文件指定，但其他選項并不能進行操作。

2)、設置完，一定要進行“確定”，并最好重啟動本系統。

2、日志管理

日志中記錄是用戶每一個操作細節，如果需要，管理員可通過日志進行分析操作細節。

默認自動顯示當日操作細節。

可設置條件進行查詢，方法是先勾選條件前的對勾，然后設置相應條件，點擊“查詢”即可。可以設置單個條件，也可以同時設置多個條件。

如果是時間段查詢，即為前時間至后時間的時間區間。

清除操作，不會清除庫存調整記錄及刪除記錄，也就是說以上兩項操作的記錄會永遠存在!

3、員工設置

此模塊中可以增加、刪除、修改員工，并可修改員工的權限等，如果有必要，超級管理員(總經理)還可初始其它員工的登錄密碼(初始成：1。但不能對超級管理員 (總經理)進行刪除或某些權限的修改，也不能初始超級管理(總經理)的密碼。

設置權限:對應系統管理主菜單中的"設置"項是否可用。

庫管權限:對應系統管理主菜單中的"庫管"項是否可用。

帳目權限:對應系統管理主菜單中的"帳目"項是否可用。

添加:如果此項權限沒有，此員工登錄后，對應各模塊中的“添加”按鈕不可用，為灰色顯示。

修改:如果此項權限沒有，此員工登錄后，對應各模塊中的“修改”按鈕不可用，為灰色顯示。

刪除:如果此項權限沒有，此員工登錄后，對應各模塊中的“刪除”按鈕不可用，為灰色顯示。

4、食堂設置：

可對下屬食堂進行增加、刪除、修改、查詢、打印等操作。食堂名稱與助記碼不能有相同，否則會出現錯誤提示。

5、庫典設置：可對經營物品進行設置。

1)輸入物品名稱后，回車，即可自動生成助記碼。

2)庫存上下限：應該輸入數字，做為采購計劃的依據。

3)三證檔案：是指此項商品的食品衛生許可證等一些證件的編號檔案，如果確實沒有，可寫“無”。

5)類別、供貨商、生產商、單位可以自己輸入，也可從原有的記錄中進行選擇。

6)可多條件查詢，只要勾選項目，并設置條件后，即可進行查詢。

7)不允許有相同的商品名稱及助記碼，如果確實有名稱相同的商口，建議用加品牌的方式加以區分，如：盤錦一級大米，富江五十斤大米。

四、庫管

1、入庫：

選擇物品，指定數量、單價，選擇是否直入直出，如果是直入直出，還要選擇食堂名稱，“添加”即可實現出庫。

物品的選擇，可通過助記碼方式，先輸入助記碼，回車后，即自動選擇了此物品。

修改：可對入庫記錄進行相應修改。

刪除：如果此物品已經有出庫記錄，是不允許刪除的，只有先在出庫管理中把相應的出庫記錄刪除(回退)操作后，使庫存量與入庫量相等時，方可刪除。

當日：即為查詢出當日的入庫記錄。(此模塊啟動后,默認查詢結果為當日入庫記錄)

查詢：可按時間段、物品、有效期、入庫人多條件查詢。可設置條件進行查詢，方法是先勾選條件前的對勾，然后設置相應條件，點擊“查詢”即可。可以設置單個條件，也可以設置多個條件。如果是時間段查詢，即為前時間至后時間的時間區間。

高級：是指可按類別或生產商或供貨商進行高級查詢。方法是選擇“類別”“生產商”或“供貨商”其中之一并選擇設置條件即可進行高級查詢。

圖表：可通過圖表方式顯示當前數據。

2、出庫：

當日(A):是指查詢當日入庫的現在庫存中的商品.

查詢(S):是指按時間段、物品名、有效期、操作人查詢。

高級(F):是指按類別、供貨商、生產商進行高級查詢。

以上三項可以方便的查詢現有庫存物品。

出庫操作方法：先查詢并指定現有庫存物品，然后進行相應的出庫操作。

1)選擇商品名稱，也可以在助記碼中輸入助記碼后回車，即可自動選擇商品。如果助記碼錯誤，會提示錯誤：無此記錄。

選擇商品名稱后，系統會自動讀取到助記碼，單位，三證檔案，最后操作時間，類別，供貨商，生產商等。

2)從列表中選擇一種要出庫的商品，選中后的商品如下圖所示：

3)選擇出庫類型，默認為正常出庫;選擇食堂名稱。

4)在數量中輸入有效數量后，系統會自動計算金額，(銷售單價及金額為系統寫入，用戶不得更改)

5)點擊“出庫”。(出庫時，出庫數量不能大于庫存量!)

關于出庫類型中的“上退”：上退是指退給供貨商的物品，先寫入退貨數量，點出庫即可。

關于出庫類型中的“報損”：報損是指過期或者其他原因無法銷售也無法上退的物品，寫入報損數量，點出庫即可。

關于出庫中的“直入直出”，只是方便用戶在此做直入直出的操作。

可能出現的問題：

為什么我剛入的庫，從出庫管理中查不到庫存呢?原因是你在入庫時選擇了“直入直出”，入加即出庫分發給食堂了，所以庫存中不存在此入庫商品。

修改：先從最下方出庫商品列表中選擇要修改的商品，然后在數量中進行正確的修改。點“修改”即可。注意：不修改出庫類型，但可以修改食堂及備注。

刪除：即回庫下退操作,先從最下方出庫商品列表中選擇要刪除的商品,“刪除”即可。

但只能全數回庫，不可部分回庫，但如果確實需要部分回庫，可以先全部足額回庫，再做一次相應額度的出庫即可。

當日(B):是指查詢當日出庫的商品.

查詢(R):是指按時間段、物品名、有效期、操作人、出庫類型、食堂查詢。

高級(H):是指按類別、供貨商、生產商進行高級查詢。

3、庫存

可對當前庫存進行查詢管理

從此模塊可查詢具體過期物品，先指定過期日，再進行查詢即可。

具體操作方法與出庫管理中的庫存查詢類似。

如果是以總經理身份登錄，還會出現“調整”按鈕，以此可以“調整”庫存量，(只限于調整庫存量，先在數量中寫入新數量，再按下“調整”即可)

如果是以總經理身份登錄，并且當前記錄庫存量為0，還會出現“刪除”按鈕，刪除僅限用于庫存量為0的記錄，不對其他非0記錄進行操作。

4、采購計劃：可按當前庫典中的物品，以及當前庫存時生成采購計劃，并可對計劃進行調整(刪除，修改，重讀入等)

操作步驟：

1)讀取：自動從庫典中讀取經營品種。

2)生成：按各類商品的上限、下限、及當前庫存產生采購計劃。

生成后可對采購計劃進行相應的查詢：按物品名稱、按助記碼查詢，也可按最后操作時間查詢，還可以查詢需要進貨為0的商品(即不需要進貨的商品),也可以按類別、供貨商等進行查詢。

五、帳目：

1、日結核算：

可按日進行日結算，默認顯示當月各日數據。

對食堂的核算，“食堂”可自動讀取此食堂的本日出庫金額，操作員再手工輸入其收入及支出，即可打印核算憑證。

(注意：收入與支出，僅僅為食堂以其他方式日報，不是從系統中讀出的，與本系統無關，只是用于打印一個食堂日交帳憑證，以便對帳)

點擊“日結”，可對本日進行結算，自動讀出并計算，本日的各項金額。

當月：顯示當月各日結情況。(本模塊啟動后自動默認為當月)

全部：顯示所有的各日結算情況。

查詢：按多種方式進行數據查詢。

2 、月結核算：

可按月進行月結算，默認顯示當年各月數據。

對食堂的核算，“食堂”可自動讀取此食堂的本月出庫金額，操作員再手工輸入其收入及支出，即可打印核算憑證。

區段(E)結算：只顯示各數據，并不寫入核算表。

其他與日結操作相似。

常見問題

1、為什么安裝后，凡是涉及時間的內容均不正常?

時間區域設置的問題，請從控制面板中，打開“日期、時間語言區域設置”—“區域語言選項”“自定義”“時間”選項卡中，“時間格式”設置成“HH:mm:ss” ,或者從“高級設置”中，直接點“區域調整”即可打開“區域語言選項”，再打開“自定義區域選項”，“時間”選項卡中，設置成如圖中所示內容即可。(注意，按時間區間查詢結果不正確的話，也有可能是此項設置不正確造成的!)